- Segnalare immediatamente ai Funzionari preposti qualunque carenza o deficienza delle strutture e/o impianti, per predisporre gli interventi di competenza.
- Conservare gli atti d’ufficio negli appositi armadi e/o scaffalature.
- Disporre gli arredi d’ufficio in modo tale da realizzare spazi d’accesso e d’uso ottimali.
- Mantenere ordinato e pulito il posto di lavoro.
- Non usare negli ambienti di lavoro prodotti infiammabili (alcool, solventi, smacchiatori, ecc).
- Nell’utilizzo di macchine ed attrezzi di lavoro, seguire le relative istruzioni d’uso.
- Non introdurre negli uffici apparecchiature elettriche personali (fornelli, stufette, ecc.).
- Riporre con cura, in apposita custodia gli attrezzi appuntiti e/o taglienti (forbici, ecc.).
- Non mettere in tasca forbici od altri attrezzi affilati.
- Impiegare con cautela le taglierine manuali. Dopo l’uso mettere la lama in posizione di riposo.
- Usare con attenzione le macchine per la distruzione di documenti.
- Non lasciare aperti cassetti, sportelli, classificatori, scale a libretto, ecc.: puo essere pericoloso.
- Posizionare le attrezzature videoterminali sui banchi di lavoro in modo da evitare riflessi sugli schermi.
- Non sovraccaricare ripiani o scaffalature.
- Consultare gli schedari aprendo un cassetto per volta.
- Non ostacolare il funzionamento degli impianti di riscaldamento e condizionamento. Lasciare sempre libere le aperture di immissione e ricircolo dell’aria.
- Non utilizzare sedie o mobili per raggiungere i ripiani elevati delle scaffalature. Usare invece le apposite scale portatili.
- Non spostare arredi e pesi senza coordinare gli sforzi.
- Non effettuare riparazioni od interventi su macchinari o quadri elettrici il cui utilizzo e riservato al personale competente.
- Non effettuare operazioni sugli impianti elettrici (quali collegamento del PC, delle stampanti o la riparazione di cavi), se non autorizzati.
- Non utilizzare nei collegamenti elettrici cavi volanti, prolunghe o spine multiple.
- Non effettuare allacciamenti o derivazioni provvisorie su impianti elettrici.
- Disporre i cavi di collegamento delle attrezzature di lavoro in modo da non intralciare il transito delle persone.
- Non disinserire le prese di corrente tirando i cavi o forzando gli spinotti di connessione.